¿Qué es un Software Educativo?
Un
software educativo es un programa informático avanzado que funciona para
gestionar las diferentes áreas de un centro educativo. Con él es posible controlar
la gerencia, facturación, relación con los clientes, recursos humanos, etc. En
esta definición se incluyen las plataformas que sirven de apoyo al proceso
educativo que involucra a maestros y alumnos.
Lo más
destacable es que con un software educativo, se pueden coordinar todos los
departamentos de una institución para agilizar y optimizar cada uno de sus
procesos internos. Estamos ante herramientas que ponen en orden cada uno de los
detalles que involucran a un centro de educación.
Este
tipo de software está diseñado para que la interacción con su plataforma sea lo
más sencilla posible. Se pueda acceder a su base de datos a través de un
dispositivo con conectividad. Y además permite la interacción entre las
diferentes áreas para garantizar un trabajo en equipo eficiente.
¿Para qué sirve un Software Educativo?
¿Para
qué sirve específicamente un software educativo? ¡Para todo! Estos programas
son creados para ofrecer un amplio número de funciones que ayuden a gestionar
los diferentes departamentos que integran una academia, escuela, universidad,
etcétera. Conoce un poco más acerca de sus funcionalidades.
En
primer lugar, cuentan con una base datos en la que se puede almacenar toda la
información necesaria del personal técnico y administrativo, profesores,
alumnos, padres y representantes, entre otros. Para ello, se incluyen campos
como nombre, apellidos, edad y hasta tipo de sangre u otros detalles necesarios
en caso de emergencia.
A través
de un software educativo, también se pueden asignar las aulas, definir los
grupos de alumnos y gestionar las matrículas. Lo más sofisticados, suelen
ofrecer un módulo CRM, para hacer un seguimiento de la relación con los padres,
proveedores del centro, candidaturas de alumnos y revisar el historial de cada
persona que forma parte de la institución.
Entre
las funciones de este tipo de programas informáticos, también se incluyen la
emisión de documentación, facturación automática, administración del capital
humano y hasta pueden generar informes detallados sobre el estatus de cada
área. Incluso, con un software académico puedes establecer y mejorar los
canales de comunicación con padres, alumnos y profesores por igual.
Pero lo
más importante, es que pueden servir de plataforma interactiva para la
formación educativa de los estudiantes. De acuerdo al software educativo, este
puede proporcionar un espacio integral que impulse el crecimiento de toda la
institución y quienes hacen vida en ella.
VENTAJAS DE TENER UN SOFTWARE EDUCATIVO
Mejora la comunicación con las partes involucradas
Los
diferentes tipos de software educativos, son capaces de mejorar la comunicación
entre las partes involucradas con la institución. Léase padres, profesores,
alumnos, empresas, personal técnico y administrativo, etc. Por medio de su
plataforma, se habilitan los canales correspondientes para garantizar una
constante interacción cuando así sea necesario y que se obtengan respuestas
satisfactorias.
Ahorra tiempo en las diferentes tareas
Asignar
aulas y matriculas, cobros, emisión de facturas, envío de memorándums, son
apenas algunas de las tareas en las que se puede ahorrar mucho tiempo con un
software educativo. La interfaz es capaz de automatizar los procedimientos más
simples con el fin de que algunos departamentos puedan dedicarse a otros
procesos primordiales.
Planifica el calendario escolar
Todos
los software incluyen la función para planificar, coordinar e implementar el
calendario académico o escolar. De este modo, es posible que el organigrama en
su totalidad se ajuste al resto de actividades establecidas por la institución.
Los calendarios ya no requieren ser ajustados manualmente, todo lo hace el
software educativo.
Agiliza los procesos administrativos
Lo más
destacable para los responsables de la gestión de un centro educativo, es que
con este software pueden agilizar procesos administrativos como: la
contabilidad, la emisión de facturas, presupuestos, contrataciones,
almacenamiento de datos y muchísimo más. Ya no es necesario guardar archivos en
un cajón o perder tiempo buscando entre carpetas, todo está en un solo espacio
al alcance de un clic.
Sirve como herramienta para profesores y alumnos
Lo mejor de todo, es que los profesores pueden valerse del software educativo como herramienta para interactuar y comunicarse con sus estudiantes. La idea es que la plataforma funcione como un espacio de encuentro que ayude a complementar el proceso de enseñanza. Aparte, pueden compartir material didáctico, archivos e información de relevancia para todos.
TIPOS DE SOFTWARE
EDUCATIVO
Otro
aspecto que hay que tener en cuenta, es que hay diferentes tipos de software
educativos de acuerdo al propósito esencial que tienen en referencia a la
enseñanza:
Programas de simulación
Entre
los tipos de software educativo, aparecen los que sirven como simuladores para
recrear situaciones relacionadas con la enseñanza de los estudiantes y otros
aspectos. Por lo general, estos programas suelen mostrar resultados certeros de
la implementación de planes o actividades, costes o tiempo de duración hasta lograr
los objetivos. Algunos centros académicos los implementan con la finalidad de
mejorar su rendimiento.
Programas de juego
Sin
embargo, no todo es gestión. Hay software educativo que por medio de la
interactividad, recompensas y actividades dinámicas buscan incentivar al
estudiante hasta captar su interés en un área de conocimiento específica. El
propósito es que también mantengan el interés a lo largo del curso con el uso
de programas de juegos, saliendo de la rutina ortodoxa del aprendizaje.
SOFTWARE EDUCATIVOS
Educamos
Educamos
se define a sí mismo como un gran rompecabezas que puede adaptarse a las
necesidades de cada escuela o academia. Lo destacable de este programa, es que
utiliza las ventajas de los recursos digitales para presentar una propuesta
diferente en el mercado. La plataforma de Educamos ofrece una única base de
datos, con la que cada miembro del personal administrativo o profesor puede
estar al tanto de lo que hace cada área en particular.
Este
software educativo incluye funciones relacionadas con la comunicación
familia-escuela, evaluaciones, secuencias de enseñanza, calificaciones,
boletines, ¡todo! Aparte, con Educamos también es posible obtener informes en
tiempo real del desempeño de cada estudiante, horarios, actividades, etc. con
solo un clic. Su plataforma está en la Nube y desde cualquier dispositivo con
Internet, se puede tener acceso a ella.
Gescola
Hay que
resaltar que Gescola es un software completamente online con el que se puede
controlar y gestionar un centro de enseñanza. Parte de su valor añadido, es que
es lo suficientemente flexible como para ajustarse a las necesidades
individuales de cada institución. Aparte de eso, ofrece actualizaciones
periódicas para mejorar su estructura a través del tiempo.
Gescola
es un software educativo que permite mantener el control sobre horarios,
calendario académico, calificaciones, mensajería o tutorías personalizadas, por
mencionar solo algunas de sus funciones. Y lo que destacan sus usuarios, es la simplicidad
de uso de su interfaz. Se adapta a la pantalla de cualquier dispositivo móvil o
PC con conexión a internet. Gescola es un buen ejemplo de este tipo de
programas informáticos.
Phidias
Algunos
de los mejores colegios en el mundo hacen uso de Phidias. Y es que se trata de
un software intuitivo, seguro y completo que controla el desempeño de cada
departamento de la institución. Su plataforma cuenta con respaldo en la Nube,
accediendo a ella en cualquier momento y desde cualquier lugar.
En lo
académico, el software académico de Phidias brinda la posibilidad de que se
administren exámenes en línea, se asignen tareas o se emitan reportes acerca
del desempeño de los alumnos. Por lo demás, integra funciones relacionadas con
la tesorería, envía mensajes y notificaciones a los grupos familiares o
planifica el recorrido del transporte escolar. Si quieres llevar un seguimiento
dinámico del funcionamiento de una institución educativa, Phidias es la
respuesta.
Aula1
Si estás
en la búsqueda de un programa informático con funciones para todos, ese es
Aula1. Su plataforma está dividida en 3 diferentes portales con distinto
enfoque: familias, profesores y administradores. Por medio de este último
portal, se pueden controlar y gestionar procesos asociados a la contabilidad y
finanzas, facturación y documentación oficial, por mencionar algunos.
En el
portal de profesores, se engloban funciones dirigidas a acelerar los procesos
de enseñanza, a seleccionar el contenido de acuerdo a la materia, refrescar
ideas de evaluación y simplificar el trabajo en general. Mientras que en el
portal de familias de Aula1, se mantienen un canal de comunicación abierto
permanentemente para atender las inquietudes de padres o representantes. Muy
preciso y efectivo su funcionamiento como software educativo.
GQdalya
Si
buscas un programa de gran proyección, ese es GQdalya. Es una plataforma que
abarca todos y cada uno de los departamentos que pueden conformar una escuela
infantil, por lo que se divide en diferentes módulos. La primera de sus áreas,
está orientada a la parte económica. En la que se incluyen las funciones
financieras, contables, facturación o cobro de matrículas, por ejemplo.
La parte
docente y comunicacional de GQdalya está enfocada a recoger los informes sobre
el proceso de enseñanza, evaluaciones, contenido impartido, etc. Mientras que
su parte corporativa solo compete a la gestión de sus recursos digitales, redes
sociales y servicio online. Finalmente, tiene su módulo de calidad para
garantizar la satisfacción de los clientes y de todo el personal de la
institución. GQdalya es un software educativo al que no se le puede pedir más.
¡Recomendado!
Esemtia
No hay
duda de que Esemtia es de esos software educativo ejemplos de gran eficiencia
en su trabajo. Pertenece al Grupo Edebé y abarca una amplísima plataforma, en
la que se pueden apoyar desde centros de enseñanza preescolar hasta institutos
de formación profesional. El fin es que toda la comunidad de una institución
pueda trabajar en equipo.
Su parte
administrativa gestiona la facturación, la contabilidad o la asignación de matrículas.
Esemtia también ofrece funciones para que los maestros y profesores puedan
enseñar, evaluar y dirigir actividades académicas para su alumnado. Lo mejor de
todo, es que sirve de canal de comunicación bidireccional para mantener en
contacto a tutores, estudiantes y familias.
Clickedu
Otro
ejemplo de software educativo, cuya base de datos se encuentra en la Nube, es
Clickedu. Se trata de un programa informático que busca fomentar un ambiente
educativo interactivo y eficiente en todo sentido. ¿Cómo lo logra? Pues
brindando funciones que ayuden a gestionar el área académica, administrativa y
económica de la mejor manera.
El
alcance de Clickedu abarca detalles como la coordinación del transporte
escolar, servicio de comedor, informes financieros y contables, control de
Recursos humanos y hasta la asignación de aulas. Todo está perfectamente
planificado por este software. Además, asegura un entorno educativo virtual,
que ofrece material editorial, documentación o evaluaciones sujetas a los parámetros
de cada materia. Una de los mejores ejemplos en software educativos.
ClassLink
ClassLink
es para muchos centros educativos la respuesta para unificar las actividades de
maestros y estudiantes, ya que todos pueden tener acceso a su plataforma y a la
enorme cantidad de material multimedia de tipo académico. Lo más destacable de
su propuesta es que también es posible hacer uso de recursos de Microsoft,
Google y otras apps para complementar la enseñanza.
Entre
sus funciones administrativas, ClassLink emite estadísticas, informes y
gráficos para evaluar el rendimiento de profesores y resto de personal. Además
mide los tiempos de respuesta y de logro de las metas planteadas dentro del
calendario escolar. Es un software educativo bastante completo que tiene mucho
para ofrecer.
iesfácil
La
particularidad de iesfácil, es que se caracteriza por ser un programa
conformado por varias apps orientadas a mejorar el desempeño de profesores y
personal administrativo. Además, todas sus aplicaciones están basadas en la
Nube y pueden ser escalables para los propósitos de cualquier escuela,
academia, instituto o universidad de igual manera.
Algunas
de su aplicaciones tienen enfoque en la dinámica profesor-estudiante, con la
idea de que el proceso de enseñanza sea lo más simple e interesante posible.
También, ofrece otras apps para que exista una comunicación bidireccional de
los padres con el centro y puedan mantenerse actualizados. Puede que su
dinámica de trabajo sea diferente, pero iesfácil mantiene la esencia de un
software educativo convencional.
Educanlia
Lo más
asombroso de Educanlia, es que funciona como una app que puedes descargar en tu
Smartphone u ordenador, para mantenerte conectado con toda la comunidad
vinculada a la escuela o academia. Desde su plataforma, se pueden enviar
notificaciones a los padres, solicitar autorizaciones para viajes escolares o
gestionar las tareas y evaluaciones por materia.
Desde la
parte operativa, Educanlia permite asignar la plantilla de profesores de
acuerdo a las materias, llevar la documentación pertinente de cada estudiante,
controlar cobros y emitir facturas digitales, etcétera. La plataforma de
Educanlia es bastante completa y cuenta con una interfaz intuitiva.
ApliAula
Como no
podía ser de otra manera, ApliAula es un ejemplo de software educativo basado
en la Nube. Y es que el poder brindar a sus usuarios la facilidad de ingresar a
su sistema desde cualquier dispositivo con Internet, es lo que muchos valoran
de su uso. A través de sus funciones es posible que los profesores lleven un
control de las asistencias, tareas, actividades, lecciones y contenido.
Aparte de las funciones principales asociadas a la enseñanza, ApliAula sirve como una plataforma de comunicación entre estudiantes, profesores, padres y personal administrativo. Y sirve para gestionar desde tareas simples como el transporte escolar hasta la contratación de capital humano. Como software educativo, ApliAula es una excelente alternativa a tener en cuenta.
GoomBook
¿Acaso
aún no encuentras un software educativo útil para tus planes? Puedes probar con
GoomBook. Es una plataforma que pone al alcance de sus usuarios la mayoría de
herramientas de Microsoft para poder impulsar el crecimiento de tu centro
educativo. Se trata un software online que facilita la interacción no solo
entre profesores y alumnos, sino también con las familias y resto del personal.
Con sus
funciones puedes gestionar el control del flujo de caja, la agenda escolar,
informes y estadísticas, la
matriculación o incluso el mantenimiento de las instalaciones. Así de amplias
son las posibilidades que GoomBook ofrece. Vale la pena probarlo y comprobar
los resultados.
Classlife
Con
Classlife puedes estar seguro de lograr un mejor rendimiento en cualquier
escuela o instituto. Y es que sus funciones y herramientas permiten reducir los
tiempos y costes asociados a los diferentes procesos. Aparte, desde un mismo
espacio es posible tener acceso al perfil del alumno, coordinar las actividades
en aula o gestionar los grupos.
También,
Classlife se asegura de que los padres y representantes puedan mantener una
comunicación efectiva con el centro en todo momento, con la finalidad de que estén
al tanto de la enseñanza de sus hijos. Sin mencionar que el programa es capaz
de proporcionar reportes de cada área para evitar problemas a futuro.
Alexia
Más de
1.000 centros educativos cuentan con su servicio, lo que sirve de indicador de
su excelencia operativa. Incluso, su flexibilidad permite que pueda ser usada
con otras herramientas digitales. Pero por sí sola, es una plataforma con la
que se puede gestionar las actividades extracurriculares, hacer un seguimiento
de los estudiantes y controlar el plan de enseñanza con minuciosidad.
Ofrece
distintos canales de comunicación para conectar a toda la comunidad educativa.
También herramientas que integran cada uno de los departamentos operacionales.
Bibliotecas, contabilidad, logística o planificación, estas áreas están
administradas con efectividad por Alexia. Confía en ella y tu institución
quedará en buenas manos.