PROYECTO PRODUCTIVOS
Un
proyecto productivo es aquel proyecto que busca conseguir ganancias en dinero y
generar una rentabilidad económica. Los promotores de un proyecto productivo
suelen ser individuos y también empresas que están interesados en lograr
ganancias económicas para distintos fines.
El
beneficio económico es el resultado del trabajo de todo el equipo involucrado
en el proyecto, en combinación con las decisiones apropiadas del gerente. Por
tanto, es el resultado de la consistencia absoluta de las acciones de todos los
participantes del proyecto.
El
proceso de creación de un proyecto consta de muchos componentes importantes que
pueden requerir esfuerzos y costos totalmente diferentes.
Sin
embargo, incluso estas múltiples áreas son bastante adecuadas para analizar la
productividad de los diversos procesos que se realizan en ellas, comenzando con
la planificación del proyecto en sí y terminando con su lanzamiento al mercado.
Productividad del proyecto
La
productividad representa el camino más corto desde el establecimiento de los
objetivos del proyecto hasta su implementación, utilizando para ello un mínimo
de tiempo y de costos financieros.
Es
simplemente ser más efectivo en el esfuerzo por hacer las tareas. Esto está
generalmente relacionado con un proyecto. Cuanto más productivo se sea en la
gestión de un proyecto, menos probabilidades habrá de fracasar.
El éxito
de un proyecto depende de su productividad. Si el proyecto no es productivo
entonces se estará desperdiciando la inversión de las partes interesadas y el
tiempo del equipo de trabajo.
Características
Equipo de trabajo adecuado
El paso
más importante para que un proyecto sea productivo es seleccionar el equipo
adecuado para realizar el trabajo. Hay que concentrar toda la energía para
asegurar tener a las personas adecuadas. Esto ahorrará estrés y también
frustraciones excesivas más adelante.
No solo
se necesita asegurar que tengan los conocimientos técnicos necesarios para
completar las tareas, sino que también se debe asegurar que tengan la habilidad
de colaborar con los otros miembros del equipo y la responsabilidad para
completar sus funciones.
Delegación
Si se
eligieron personas calificadas con las habilidades que se requerían, no se
debería necesitar una supervisión estrecha. Se necesita confiar en los miembros
del equipo para que hagan sus tareas.
Se debe
delegar responsabilidad haciéndolos responsables de sus acciones, pero
permitiéndoles hacer el trabajo a su manera.
Uno de
los mayores peligros al realizar un proyecto es crear resentimiento dentro del
equipo de trabajo, al no confiar en sus miembros o también al tratar de
decirles cómo hacer su trabajo.
Organización
Se debe
saber cómo hacer un seguimiento del progreso del proyecto para así asegurar que
el mismo se mantenga avanzando.
Saber
quién está trabajando en qué tarea y cómo se supone que todo debe unirse al
final depende de la capacidad de mantener una organización y tener un sistema
para el seguimiento de las tareas.
Buena comunicación
Tener
excelentes habilidades de comunicación es fundamental para mantener un proyecto
productivo. El gerente del proyecto debe saber cómo acercarse a las personas de
manera no amenazante cuando se realicen críticas, y debe asegurarse de estar
comunicando efectivamente sus expectativas.
No solo
se debe gestionar una comunicación directa con las personas, sino que se debe
preparar el escenario para que el equipo de trabajo colabore y se concentre.
La
información se debe distribuir de manera adecuada para que nada caiga en alguna
confusión.
Seguimiento a las tareas
La
productividad se acaba cuando no se le presta atención. El solo hecho de
centrarse en el trabajo no va a acortar las tareas. Se puede perder la noción
del tiempo, atascarse en minucias o se pueden completar las tareas a tiempo,
pero sin un proceso que alerte de cuándo se está produciendo un retraso o se
está trabajando a ciegas.
Crear un
sistema de seguimiento de tareas no solo ayuda a poder concentrarse en el
trabajo, sino también tiene un proceso de supervisión para crear los límites
que se necesitan para no salirse del cronograma.
Cuando
se hace el plan del proyecto se está estimando la cantidad de tiempo que
llevará cada tarea, pero a menudo los mejores planes se desvían. Con la
herramienta adecuada se puede obtener la guía que se necesita.
Por
ejemplo, se pueden automatizar correos electrónicos para notificar cuándo se
acerca un plazo, lo que permitirá ver dónde se encuentra. Como consecuencia se
podrán hacer los ajustes y realizar el trabajo sin retrasar el proyecto.
Tipos
Un proyecto
es un conjunto planificado de tareas interrelacionadas y también a veces
dependientes, que deben ejecutarse durante un cierto período de tiempo teniendo
en cuenta ciertos costos, recursos y otras limitaciones. Las tareas deben
completarse para alcanzar un objetivo específico.
Según la complejidad
Fácil
Un
proyecto se clasifica como fácil cuando las relaciones entre las tareas son
básicas y no se requiere una planificación u organización detallada.
Son
comunes en este caso un pequeño equipo de trabajo, y también algunos
interesados y colaboradores externos.
Complicado
La red
del proyecto es amplia y complicada. Hay muchas interdependencias de tareas.
Con estos proyectos, la simplificación donde sea posible es fundamental.
Las
aplicaciones basadas en la nube ayudarán enormemente a simplificar proyectos
complicados al calcular automáticamente la mejor trayectoria de trabajo del
proyecto y así actualizar los cambios introducidos mediante el uso de
diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos.
Según la fuente de capital
–
Público: El financiamiento del proyecto proviene de instituciones
gubernamentales.
–
Privado: El financiamiento proviene de empresas o de incentivos privados.
– Mixto:
el financiamiento proviene de una fuente mixta de financiamiento público y
privado.
-Según
el contenido del proyecto
Negocios
Estos
proyectos están involucrados con el desarrollo de un negocio, la administración
de un equipo de trabajo, la administración de costos, etc., y generalmente
siguen una estrategia comercial.
Producción de bienes o servicios
Proyectos
que involucran el desarrollo de un producto o servicio innovador, el diseño de
un nuevo producto, etc. A menudo se utilizan en el departamento de
investigación y desarrollo.
-Según
los involucrados
–
Departamental: cuando se trata de un determinado departamento o área de una
organización.
–
Interno: cuando toda una empresa participa en el desarrollo del proyecto.
–
Matricial: cuando hay una combinación de departamentos involucrados.
–
Externo: cuando una empresa subcontrata a un gerente de proyecto o equipos
externos para ejecutar el proyecto. Esto es común en las transformaciones
digitales, mejoras de procesos y cambios de estrategia.
-Según
su objetivo
–
Producción: orientado a la fabricación de un producto o servicio, teniendo en
cuenta un objetivo determinado.
–
Social: Orientado a la mejora de la calidad de vida de las personas.
Uso de tecnologia
Existen
muchas herramientas excelentes diseñadas para ayudar a mejorar la
productividad. El software puede ser parte de una estrategia de productividad,
pero también puede ser la principal baza de una empresa.
Por un
lado, se pueden crear listas de tareas, que son una forma de organizar y
abordar sistemáticamente el trabajo. Esto brinda un lugar donde se puede ver
qué se debe hacer y cuándo debe hacerse.
Las
herramientas de administración de tareas son fáciles de actualizar y, si están
asentadas en la nube, se pueden actualizar donde sea que se esté, sin importar
la hora del día.
Ejemplos
Proyectos de fabricación
Estos
proyectos se realizan para poder realizar eficientemente las operaciones de
manufactura de algún producto para luego venderlo y así obtener ganancias.
El
resultado final que se busca obtener puede ser un vehículo, barco, avión, una
pieza de maquinaria, alimentos procesados, etc.
Proyectos de construcción
Tienen
como resultado final la construcción de edificios, puentes, carreteras,
túneles, etc. En este grupo se pueden incluir los proyectos mineros y
petroquímicos.
Proyectos de gestión
Estos
proyectos incluyen la organización o reorganización del trabajo, sin tener que
producir necesariamente un resultado tangible.
Algunos
ejemplos serían el diseño y la prueba de un nuevo paquete de software
informático, la reubicación de la sede de una empresa o la producción de un
espectáculo escénico.
Proyectos de investigación
En estos
proyectos los objetivos pueden ser difíciles de establecer, porque en los
mismos los resultados a obtener son impredecibles. Se trata de proyectos que se
centran en obtener nueva información sobre un tema determinado.
MUY BIEN
ResponderBorrarBUEN TRABAJO
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