Proyecto
empresarial
Un proyecto es una iniciativa que busca dar
solución a un problema de negocios que no ha sido completamente resuelto por la
oferta existente. El proyecto involucra personas, procesos, presupuestos y un
objetivo.
La finalidad del proyecto también puede ser
mejorar la posición actual frente al mercado y en este sentido, un proyecto
empresarial busca desarrollar nuevas capacidades en la empresa.
LAS ETAPAS DE UN PROYECTO
"El ciclo de vida de todo
proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y cierre. En esta guía queremos explicar en qué consiste
cada una, cuál es su objetivo, de qué actividades se componen y cuáles son los
documentos esenciales que se prepararán en cada momento."
En esta ocasión compartimos
con todos esta infografía en la que podemos conocer, paso a paso,
las etapas de un proyecto (haz clic en la imagen para agrandar):
Resumiendo, estas son las 5
etapas principales:
1. Inicio
La fase de inicio es crucial
en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y
proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de
compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más
difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante
esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y
equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de
los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar
comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en
definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan
una clara hoja de ruta.
3. Ejecución
En base a la planificación,
habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a
la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena
comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y
los plazos. Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de
recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse
en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben
gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el
tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los
procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del
progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la
máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser
requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se
encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede
concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos
procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece
formalmente que el proyecto ha concluido.
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